叫号机的功能:叫号机可以解决排队过程中遇到的“慢”“乱”等不好的现象。若想能真正解决这些问题,我们需要利用好叫号机,使其发挥大效益。首先,负责人要充分做好叫号引导工作。主动迎接客户,问清其即将办理的业务种类,帮助其在叫号机上正确领取所属业务类别的叫号单,避免出现废号以及无效等候现象。其次,柜员完结一笔业务后5秒内按动呼叫按纽。针对部分客户办理完结业务后不及时离开柜台,而是占据窗口继续梳理私人物品等现象,柜面服务人员若及时叫号,从而促使其及时离开。还有,一些特殊情况,执行不叫号制度。对部分时点银行营业厅客户数量少于服务窗口数量的现象,由大堂经理直接引导客户至空闲服务窗口,此举既节省了客户等待时间,又能节省叫号机的纸源。
叫号机是怎么操作的?当客户使用取号机,取号机按存储的号码递增,然后生成一个号码并打印,取号机将此号码在无线空闲状态下发送给主机。主机根据现有各窗口业务状况,如果有某个窗口空闲,则立即指派任务。如果有客户在前面等待则让新的号码加入排队队列。当工作人员按下呼叫器的呼叫键时,呼叫器通过无线模块往主机提出要求,主机收到要求后,给出应答,应答包括安排的客户号码和现有排队等待的人数。如果没人排队,则**空闲信息。主机确定有人在排队的情况下,将前面一个号码发送给语音播放系统,播放语音告知客户。并将号码发给对应的显示屏显示。
不同的人,品质不一样,道德修养也不一样。在排队的时候,有人很规矩的按顺序来;有人经常喜欢插队,但是他们却没有考虑到别人的感受,这样的人还很多而且还非常难以管理。为了实现对排队人群进行良好的管理,叫号机出现了。自从一些企业使用了叫号机,不再像以前大厅那样,人们业务的时候加塞、插队的现象都消失的无影无踪。而且这个系统对排队的人群进行更好的管理,人们只要有号码以后就可以在等候区域等待叫号,这样在不用人为管理的情况下人们就能自觉排队,谁也没有插队的机会。
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